Акт инвентаризации при краже образец

Помощь: Составление и оформление акта СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ АКТА В широком смысле акты - это обобщающее наименование документов, акт инвентаризации при краже образец правовое значение и оформленных в установленном порядке. Специфика акта акт инвентаризации при краже образец в том, что хотя этот вид документа относится к организационно-распорядительной документации, его унифицированные и типовые формы широко применяются в других подсистемах управленческой документации финансовой, учетно-отчетной и др. Термин «акт» широко используется также в области права для обозначения решений, действий или документов, имеющих юридическое значение нормативные правовые акты, акты законодательства, законодательные акты, акты международного права, акты гражданского состояния и др. В этой области термин «акт» - это не обозначение вида документа, а родовое понятие группы документов. Например, акт инвентаризации при краже образец актам законодательства согласно РБ от 10. Акты гражданского состояния - это акты, подтверждающие в установленном законом порядке факты рождения, смерти, заключения брака, его расторжения, усыновления, перемены фамилии, имени, отчества; им соответствуют такие разновидности документов, как свидетельство о рождении, свидетельство о заключении расторжении брака и др. Акты международного права - это такие виды документов, как международные договоры, соглашения, конвенции и др. В системе организационно-распорядительной документации акт - это документ, составленный комиссией специально уполномоченными лицами или одним должностным лицом, подтверждающий установленные факты, события, действия. В большинстве случаев акт составляется комиссией с целью объективной фиксации фактов или определенной ситуации например, авария, хищение. Возможно составление акта одним уполномоченным лицом - ревизором, инспектором и т. Акты оформляются по результатам ревизий, при приеме-передаче дел, проведении испытаний новых изделий и образцов, приеме объектов в эксплуатацию, выделении документов к уничтожению и т. Поскольку акты применяются для документирования различных сторон деятельности организаций и должностных лиц, фиксации фактов, событий и действий в различных сферах, единой, универсальной формы акта не существует. Оформление акта в каждом конкретном случае может иметь свои особенности. Кроме того, для некоторых видов актов нормативными правовыми актами и методическими документами установлены специальные формы, не подлежащие изменению унифицированные, типовые. Тем не менее к оформлению актов предъявляется ряд общих требований. При составлении и оформлении акта используются следующие реквизиты: - наименование вышестоящей организации если имеется ; - наименование организации; - название вида документа; - место составления; - заголовок к тексту; - текст; - отметка о наличии приложения если оно имеется ; - подпись; - дата; - регистрационный индекс. Дополнительными реквизитами некоторых разновидностей актов могут быть: - гриф утверждения; - печать; - код организации по Общегосударственным классификаторам Республики Беларусь «Органы государственной власти и управления» ОКОГУ или «Юридические лица индивидуальные предприниматели» ОКЮЛП ; - код документа по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Унифицированные документы» ОКУД ; акт инвентаризации при краже образец отметка о контроле; - отметка об ознакомлении с актом. Акт в акт инвентаризации при краже образец составляется на общем бланке или чистом листе бумаги формата А4. Если в составлении акта участвовали два или более субъектов например, две организации, организация и физическое лицоакт составляется на чистом листе акт инвентаризации при краже образец формата А4, а обозначение авторов документа, включая наименование организации или организацийотражается в подписи. Так как акт инвентаризации при краже образец не содержит реквизита «адресат», остальные элементы заголовочной части акта можно оформить угловым или продольным способом. Учитывая специфику этого вида документа, единых, жестких правил формулирования заголовка к акту не установлено. В ряде случаев заголовок формулируется с помощью отглагольного существительного в предложном падеже и предлога «о». Пример «О выдаче, акт инвентаризации при краже образец и утрате пропусков и удостоверений»; «О выделении документов к уничтожению»; «О расследовании несчастного случая на производстве»; «Об оборудовании учебных заведений»; «О нормировании труда». В других случаях заголовок формулируется с помощью отглагольного существительного в родительном падеже. Пример «приема выполненных работ»; «выдачи документов»; «готовности проектных работ»; «приема-передачи материальных ценностей»; «проверки выполнения коллективного договора». В любом случае заголовок должен согласовываться с названием вида документа: «акт - чего? » или «акт - о чем? Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей. Вводная часть акта включает: - основание для составления акта указывается распорядительный или нормативный документ, устное указание руководителя, послужившие основанием для составления акта; основанием может быть плановое задание; оформляется с использованием слова «Основание» ; - состав комиссии указываются наименование должности, инициалы, фамилия председателя комиссии в именительном падеже, наименования должностей, инициалы, фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. Если в работе комиссии принимали участие представители сторонних организаций, то при составлении акта при написании должностей указываются наименования учреждений, которые они представляют. Отдельно во вводной части акта указывают инициалы, фамилии и должности лиц, присутствующих при его составлении. Слова «Основание», «Составлен комиссией», «Председатель», «Члены комиссии», «Присутствовали» пишутся с прописной буквы от границы левого поля документа и остаются открытыми. В констатирующей части излагаются цели и задачи актирования, описание и характер проделанной работы ее сущность, характер, методы, акт инвентаризации при краже образецфиксируются установленные факты если отражается несколько фактов, то текст акта делится на пункты. В случае необходимости в этой части излагаются выводы и предложения по установленным фактам. В том случае если выводы и предложения в акте излагаются в распорядительной форме с указанием акт инвентаризации при краже образец исполнения предписываемых действий и акт составлен сторонним уполномоченным лицом или комиссией, то такой акт представляется руководителю организации, который расписывается в ознакомлении с его содержанием. В конце текста перед отметкой о наличии приложения указываются сведения о количестве экземпляров, в которых составлен акт. Число экземпляров акта определяется нормативно-правовыми документами или практической необходимостью. Например, согласно Основным работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденным решением Коллегии Белкомархива от 30. При наличии к акту приложений ссылка на них дается после текста и оформляется как реквизит «отметка о наличии приложения». Акт подписывается составителем составителями. Если акт составлен комиссией, то в реквизите «подпись» указываются не должности лиц, составивших акт, а распределение их обязанностей в составе комиссии. При этом первой проставляется подпись председателя комиссии, ниже - подписи членов комиссии в алфавитном порядке без указания должностей. Пример Председатель комиссии Члены комиссии: Подпись Подписи Расшифровка подписи Расшифровка подписей Лица, имеющие замечания по содержанию акта, подписывают его с отметкой: «Замечания прилагаются»; текст замечаний излагается на отдельном листе, небольшие по объему замечания допускается фиксировать в самом акте. Некоторые виды актов подлежат утверждению руководителем организации или вышестоящей организации, чей распорядительный документ устное распоряжение явился основанием для составления акта. Утверждению подлежат в т. Гриф утверждения проставляется акт инвентаризации при краже образец правом верхнем углу первого листа документа и оформляется согласно установленным правилам. Датой акта является акт инвентаризации при краже образец актируемого события. Она проставляется должностным лицом, подписавшим документ как правило, председателем комиссии. Дополнительным реквизитом, придающим акту юридическую силу, является печать. Согласно Совета Министров РБ от 25. В актах, подлежащих утверждению, печать проставляется на грифе утверждения. С актом под роспись должны быть ознакомлены лица, упомянутые в акте. Об этом ниже подписи делается соответствующая отметка виза ознакомлениявключающая слова «С актом ознакомлен а, ы », подпись ознакомленного лица, расшифровку подписи и дату ознакомления. В акт инвентаризации при краже образец о приеме-передаче дел вместо отметки об ознакомлении с актом оформляется отметка о приеме и сдаче дел. Пример Дела сдал Акт инвентаризации при краже образец принял Подпись Подписи Расшифровка подписи Расшифровка подписей Примеры оформления актов приведены в приложениях 1, 2 и 3 к данному материалу. Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук Приложение 1 Пример оформления акта приема-передачи дел начальником отдела кадров Общество с ограниченной ответственностью «Трикотаж» АКТ 21. Минск УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Подпись Линцевич Члены комиссии: Присутствовали: 1. Инспектор по кадрам г. Начальник отдела кадров Акт инвентаризации при краже образец. Инспектор по кадрам При сдаче-приеме дел установлено: 1. В личном деле главного инженера Кавалени отсутствует копия приказа о приеме на работу. В личном деле старшего специалиста отдела труда и заработной платы Журавского отсутствуют документы об образовании и автобиография. Из трудовой книжки ведущего специалиста отдела снабжения Чергинца утерян вкладыш к трудовой книжке. Личные дела работников ООО «Трикотаж» согласно книге учета личных дел. Трудовые книжки работников ООО «Трикотаж» согласно книге учета движения, выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. Печать отдела кадров - 1 одна. Дела сдал Дела принял Председатель комиссии Члены комиссии: Подпись Подпись Подпись Подпись Подпись Бережков Члены комиссии: 1. Хорошкевич В результате сдачи-приема дел установлено: 1. Все оборудование, инвентарь, мебель находится в соответствии с ведомостью инвентаризации. Ведомость инвентаризации составлена акт инвентаризации при краже образец состоянию на 18. Имеется ведомость инвентаря и мебели, подлежащей списанию. Ведомость инвентаризации на 3 л. Ведомость инвентаря и мебели, подлежащей списанию, на 1 л. Дела сдал Дела принял Председатель комиссии Члены комиссии: Подпись Подпись Подпись Подпись Подпись Подпись Хорошкевич Приложение 3 Пример оформления акта списания имущества Общество с ограниченной акт инвентаризации при краже образец «Трикотаж» АКТ 17. Минск УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО Подпись Линцевич Члены комиссии: Присутствовала: 1. Начальник административно-хозяйственного отдела Зосимова В период с 20. Комиссия установила, что имущество согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию в связи с непригодностью для использования. Приложение: перечень подлежащего списанию имущества на 3 л. Акт инвентаризации при краже образец комиссии Члены комиссии: С актом ознакомлена Подпись Подпись Подпись Подпись Подпись В Закон РБ от 10.

См. также